Nelle riunioni con altre funzioni spesso si sviluppano dinamiche di gruppo durante le quali ogni gruppo difende a spada tratta quel che ha prodotto e respinge ogni critica. Così le riunioni diventano improduttive. Come migliorare il clima di collaborazione?
- A Convochi una riunione informale, portando elementi per dimostrare l'improduttività delle riunioni precedenti. Proponi non solo di condividere preventivamente tra voi l'ordine del giorno ma anche di prevedere una scaletta di interventi e di punti da chiarire. La presentazione del lavoro finale avrai cura che venga effettuata collegialmente, con un portavoce da cambiare di volta in volta, così da ricompattare l'unità di intenti e di responsabilità. ✓
- B Durante uno di questi incontri dichiari di aspettarti da tutti maggiore ascolto alle proposte altrui ed una maggiore collaborazione.
- C Ti presenti alla riunione con una proposta per rendere più efficaci e meno improduttivi gli incontri. Rigoroso ordine del giorno, relazioni introduttive note a tutti, verbale finale firmato da tutti, esposizione congiunta al vertice con un portavoce che toccherà a ciascuno a rotazione.
Risposta corretta: A
Spiegazione
Risposta più efficace: A. Costruisce la soluzione insieme agli altri gruppi (riunione informale, evidenze, proposta condivisa), invece di imporla già confezionata come nella C. Il portavoce a rotazione e la presentazione collegiale trasformano la competizione in corresponsabilità. B è un semplice appello, inefficace sulle dinamiche di gruppo.
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