Le è stato affidato l'incarico di organizzare un archivio contenente i software acquistati dall'azienda. Quale comportamento ritiene più efficace?
- A Organizza l'archivio e poi scrive una circolare in cui spiega le modalità di consultazione e utilizzo dei software.
- B Recupera tutto il materiale e inizia a catalogarlo.
- C Individua un gruppo di lavoro e redige un documento in cui spiega le modalità di consultazione e utilizzo dei software, condividendolo con gli altri funzionari e informando tutto il personale con una circolare. ✓
Risposta corretta: C
Spiegazione
L'opzione più efficace imposta l'attività in ottica organizzativa e collaborativa: un gruppo di lavoro, un documento condiviso con i funzionari e una circolare informativa garantiscono un archivio fruibile da tutti e procedure realmente condivise. Procedere da soli (A, B) produce un risultato meno partecipato e meno duraturo.