È decisamente troppo il tempo che passi tra appuntamenti, riunioni, conversazioni telefoniche, lettura di mail. Devi recuperare tempo per dedicarti alle attività che ti competono e sulle quali hai concordato degli obiettivi. Come procedi?
- A Effettui una analisi rigorosa dei tuoi impegni futuri e pianifichi quali dovranno essere gestiti direttamente da te per la loro rilevanza/importanza, quali da assegnare al tuo collaboratore più affidabile e quali da gestire dal tuo ufficio di segreteria. ✓
- B Individuo tra i miei collaboratori chi mi può fare meglio da segretario/segretaria.
- C D'ora in avanti ti concentrerai solo sugli obiettivi più importanti connessi con i tuoi obiettivi. Il resto man mano lo distribuirai ai tuoi collaboratori che si dimostreranno più affidabili.
Risposta corretta: A
Spiegazione
Risposta più efficace: A. Applica il metodo corretto di time management: analisi degli impegni, prioritizzazione per rilevanza e delega strutturata. B e C delegano in modo improvvisato, senza un'analisi preventiva dei carichi.
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