Formule Excel per concorsi: 8 esercizi svolti con spiegazione

Per risolvere i quiz Excel nei concorsi pubblici, non basta riconoscere il nome di una funzione: devi leggere l’intervallo, capire quali celle vengono considerate e distinguere i riferimenti relativi da quelli assoluti. Qui trovi otto esercizi originali svolti, con un unico insieme di dati per verificare ogni risultato.

Sono esercizi didattici, non domande attribuite a un concorso ufficiale. Il programma e la versione del software richiesti dipendono dal bando. Per gli altri argomenti della materia consulta la guida ai quiz di informatica.

Dati da inserire nel foglio

Copia le intestazioni nella riga 1 e i valori nelle righe da 2 a 7. Lascia C6 realmente vuota: non inserire uno zero o un trattino.

Le formule usano i nomi di Excel in italiano e il punto e virgola come separatore degli argomenti. Lingua e impostazioni locali possono cambiare nomi e separatori. Inserisci le formule fuori dalla tabella, per esempio nella colonna H, per non sovrascrivere i dati.

1. SOMMA: ottenere il totale dei punteggi

Domanda: quale formula calcola il totale dei valori da C2 a C7?

Formula: =SOMMA(C2:C7)

Risultato: 120. Il calcolo è 24 + 18 + 27 + 21 + 30. La cella vuota non aggiunge alcun valore.

Errore da evitare: =SOMMA(C2;C7) considera soltanto due celle e restituisce 54. I due punti indicano l’intervallo continuo; il punto e virgola separa gli argomenti. Nei quiz, questa differenza può cambiare completamente il risultato.

2. MEDIA: capire l’effetto della cella vuota

Domanda: qual è la media dei punteggi registrati?

Formula: =MEDIA(C2:C7)

Risultato: 24. I valori numerici sono cinque: 120 ÷ 5 = 24. Excel non include la cella vuota nel denominatore.

Se inserisci 0 in C6, la media diventa invece 20, perché i valori numerici sono sei. Vuoto e zero non sono intercambiabili. Dopo questa prova, svuota nuovamente C6 per continuare gli esercizi con i dati iniziali.

3. MAX e MIN: trovare gli estremi

Domanda: quali sono il punteggio più alto e quello più basso fra quelli registrati?

Formule: =MAX(C2:C7) e =MIN(C2:C7)

Risultati: 30 e 18. Sono i valori di Fabio e Bruno. In questo intervallo la cella vuota non fa diventare zero il minimo.

Errore da evitare: scambiare un estremo con la media. MAX e MIN individuano rispettivamente il massimo e il minimo, senza sommare o dividere i valori.

4. CONTA.NUMERI: contare i punteggi presenti

Domanda: quante persone hanno un punteggio numerico registrato?

Formula: =CONTA.NUMERI(C2:C7)

Risultato: 5. La funzione conta le celle contenenti numeri, non tutte le righe della tabella.

Se vuoi contare i nomi compilati nell’intervallo A2:A7, =CONTA.VALORI(A2:A7) restituisce invece 6. Scegli la funzione in base al tipo di informazione che devi contare.

5. CONTA.SE: contare chi raggiunge una soglia

Domanda: quanti punteggi sono maggiori o uguali a 21?

Formula: =CONTA.SE(C2:C7;">=21")

Risultato: 4. Rientrano Anna (24), Carla (27), Diego (21) e Fabio (30).

Il criterio è scritto tra virgolette. Maggiore di 21 e maggiore o uguale a 21 non sono la stessa condizione: =CONTA.SE(C2:C7;">21") restituisce 3, perché esclude Diego.

6. SE: restituire un’etichetta in base al punteggio

Domanda: come puoi mostrare “Soglia raggiunta” per Anna, se il riferimento didattico è 21?

Formula: =SE(C2>=21;"Soglia raggiunta";"Sotto soglia")

Risultato: Soglia raggiunta. C2 contiene 24, quindi Excel restituisce il secondo argomento. Sostituendo C2 con C3, che contiene 18, restituisce Sotto soglia.

La struttura è SE(test;valore_se_vero;valore_se_falso). La soglia di questo esempio serve solo per esercitarsi: non rappresenta una regola universale dei concorsi. Per celle senza risultato puoi prevedere un controllo aggiuntivo, per esempio =SE(C6="";"Da registrare";SE(C6>=21;"Soglia raggiunta";"Sotto soglia")).

7. Riferimenti assoluti: copiare una formula senza spostare la percentuale

Inserisci 10% in F1. In E2 scrivi =C2*$F$1 e copia la formula nella cella E3.

Risultato in E2: 2,4. Risultato in E3: 1,8. Il riferimento relativo C2 diventa C3, mentre $F$1 rimane invariato.

Senza i dollari, copiando =C2*F1 da E2 a E3 otterresti =C3*F2. Se F2 è vuota, nel calcolo viene trattata come zero e il risultato non è quello desiderato.

Ricorda la distinzione:

• F1: riga e colonna relative;
• $F$1: riga e colonna assolute;
• $F1: colonna bloccata, riga relativa;
• F$1: colonna relativa, riga bloccata.

8. SOMMA.SE: sommare le ore di un ufficio

Domanda: quante ore sono associate all’ufficio Tecnico?

Formula: =SOMMA.SE(B2:B7;"Tecnico";D2:D7)

Risultato: 17. Excel cerca “Tecnico” nella colonna B e somma i valori corrispondenti nella colonna D: 6 + 8 + 3.

L’intervallo del criterio e quello della somma hanno qui le stesse righe. CONTA.SE conterebbe tre corrispondenze; SOMMA.SE somma le ore e restituisce 17. Il fatto che Elena non abbia un punteggio non esclude le sue ore da questo calcolo.

Come ripassare gli errori dei quiz Excel

Prima di rispondere, annota tre cose: intervallo, condizione e operazione. Poi calcola il risultato sui dati. Se sbagli, individua se hai letto male il simbolo, contato una cella vuota o copiato un riferimento senza bloccarlo.

Per continuare:

• Quiz di informatica per concorsi: allenamento interattivo sugli argomenti della materia.
• Guida di informatica: formule di base, sicurezza e strumenti digitali.
• Quiz CAD e amministrazione digitale: identità, domicilio digitale e firme.

Fonti e limiti degli esempi

I dati, i quesiti e le spiegazioni sono esercizi didattici di Quizademy. Le funzioni sono approfondite nella documentazione ufficiale Microsoft Excel. Gli esempi non attestano quali formule saranno richieste in una specifica prova: verifica il bando e le istruzioni del tuo concorso.